AUXILIOS EDUCATIVOS TRABAJADOR
LOS TRABAJADORES(AS) tendrán la posibilidad de acceder a diversos tipos de auxilios educativos no salariales, todo de acuerdo y dentro de las políticas y reglamentaciones dictadas por LA EMPRESA. En ningún caso estos auxilios educativos podrán acumularse ni recibirse simultáneamente.
Para los años 2023 a 2026, para estudios técnicos, tecnológicos y universitarios, incluidos posgrados de EL TRABAJADOR(A), semestralmente, se concederán hasta dos (2) auxilios por Tienda, Gerencia logística y Oficina Central, equivalentes al 50% del valor semestral de la matrícula en instituciones debidamente aprobadas y reconocidas por las autoridades colombianas, con un tope máximo de $1.200.000 por año, por TRABAJADOR(A).
Parágrafo: Las políticas y reglamentos para el reconocimiento y pago de los auxilios educativos los elaborará LA EMPRESA y serán publicados por la Gerencia de Gestión Humana para el conocimiento de todos LOS TRABAJADORES(AS).
Obligaciones y requisitos
El TRABAJADOR(A) que así lo solicite, deberá diligenciar el Formato dispuesto por la compañía cumplir con los siguientes requisitos y documentos:
- Tener una antigüedad mínima de un (1) año de servicio continuo en LA EMPRESA.
- Que las horas de estudio no interfieran con las normales de trabajo.
- Que el programa para el cual solicite la beca esté aprobado por el Instituto Colombiano de Fomento a la Educación Superior ICFES y el Ministerio de Educación.
- Que haya obtenido en la última evaluación de desempeño una calificación igual o superior a 2,9.
- Que tenga un promedio de notas igual o superior 3.5 (Será el que esté en la certificación del periodo más no el promedio acumulado).
- No tener materias perdidas.
- Original del certificado de notas del último semestre terminado de la universidad o institución debidamente aprobado por el Ministerio de Educación, con un promedio de notas igual o superior a 3.5.
- Comprobante de pago de matrícula cancelada. En caso de no tener el recibo original de matrícula o haber realizado transferencia a la universidad, o pagos por el ICETEX deberá entregar una certificación de pago.
Estos documentos serán entregados en el caso de las Tiendas y Gerencia logística, a las jefes de Gestión Humana y en el caso de Oficina Central a la Gerencia de Compensación y Salarios, quienes deberán verificar que se encuentren completos; en el caso de solicitudes incompletas, no se radicarán y serán devueltas a LOS TRABAJADORES(AS).
Valor del auxilio
En el caso que EL TRABAJADOR(A) tenga algún beneficio de beca o algún descuento adicional, el auxilio equivalente al 50% del valor de la matrícula se liquidará sobre el valor total de la matricula, sin exceder el tope definido.
Ejemplo:
Matricula: | $1.500.000 |
Carné: | $15.000 |
Seguro: | $50.000 |
Total: | $1.565.000 |
Beca: | 50% |
Descuento Adicional: | $200.000 |
Pago matricula: | $582.500 |
Auxilio Otorgado: $750.000 que equivale al 50% sobre la base del concepto de Matricula, sin superar el tope de $1.200.000.
Otorgamiento del Auxilio Educativo
Este auxilio se pagará por reembolso, una vez se hayan estudiado todos los casos para asignar los cupos establecidos de manera ecuánime en las siguientes fechas:
- Para el primer semestre del año (enero – junio): hasta el 10 de febrero.
- Certificado de notas del segundo semestre y recibo de pago del primer semestre.
- Para el segundo semestre del año (julio – diciembre): hasta el 10 de agosto.
- Certificado de notas del primer semestre y recibo de pago del segundo semestre.
Condiciones especiales:
- Se otorgarán hasta dos (2) auxilios educativos semestrales por Tienda, Gerencia logística y Oficina Central.
- El TRABAJADOR(A) que sea beneficiado un semestre y cumpla con las condiciones para acceder nuevamente al auxilio, deberá volverse a postular para el siguiente semestre.
- En caso de empate entre dos o más TRABAJADORES(AS), el auxilio se otorgará teniendo en cuenta los siguientes parámetros, en su orden:
- Mayor promedio de notas.
- Mayor antigüedad.
- Mayor resultado en la evaluación de desempeño.
Asignación:
La asignación de este auxilio se llevará a cabo por la aplicación de un sistema de calificación por puntos, teniendo en cuenta notas del semestre cursado, antigüedad de EL TRABAJADOR(A) y evaluación de desempeño, así:
Nota promedio final obtenida en el semestre anterior
>= 3.5 < 4.0 | 10 puntos |
>= 4.0 < 4.5 | 15 puntos |
>= 4.5 <= 5.0 | 20 puntos |
Evaluación de desempeño
Es requisito indispensable para acceder al auxilio educativo, haber obtenido en la última evaluación de desempeño una calificación igual o superior a 2.9.
>= 2.9 < 3.49 | 10 puntos |
>= 3.5 <= 4.0 | 15 puntos |
Antigüedad
>= 1 año < 2 años | 5 puntos |
>= 2 años < 4 años | 10 puntos |
>= 4 años | 15 puntos |
Para el caso de quienes soliciten el auxilio para su primer semestre de universidad el peso estará dado por antigüedad y evaluación de desempeño.
Los auxilios educativos aprobados serán informados la tercera semana de febrero y agosto, según corresponda. El abono del valor del auxilio se consignará en la nómina correspondiente a los mismos meses (febrero y agosto).
